プライバシーポリシー

• アカウント情報: メールアドレス、氏名または表示名、所属する会社アカウント、権限
• 利用者データ: 工事・取引先・材料・日報・経費・請求書など、利用者が本サービスに 入力または取り込んだ業務データ。取引先の担当者名など、個人情報が 含まれる場合があります
• ファイル: 利用者がアップロードした請求書PDF・領収書画像
• 決済に関する情報: 契約状態、請求履歴。クレジットカード番号は Stripe 社が管理し、当社は保持しません
• Telegram 連携情報: 連携したチャットの識別子(連携機能を利用する場合のみ)
• アクセスログ: IPアドレス、ブラウザの種類、操作日時などの技術的な記録

• 本サービスの提供・維持・保守
• 利用者の認証および会社アカウント単位でのデータ分離
• 利用料金の請求および決済処理
• お問い合わせへの対応、重要なお知らせの通知
• 不正利用の防止および調査
• 障害の原因調査および本サービスの改善

利用者データは、当社が管理するクラウド基盤上のデータベースに保管されます。 請求書PDF・領収書画像などのファイルは、会社アカウントごとに分離された Google Drive のフォルダに保管されます。

データは会社アカウント単位で分離されており、他社の利用者が閲覧することは できません。当社は、利用者からのお問い合わせへの対応、障害の調査・復旧、 不正利用の調査、法令に基づく要請への対応に限り、必要な範囲で利用者データに アクセスすることがあります。

これら以外の目的で利用者データを閲覧することはありません。営業活動・分析・第三者への提供のために利用者データを利用することはありません。

当社は、法令に基づく場合を除き、利用者の同意なく個人情報を第三者に 提供しません。ただし、本サービスの提供に必要な範囲で、以下の事業者に データの取扱いを委託しています。

請求書PDFの解析には Google の Gemini API(有料版)を利用しています。 Google が定めるところにより、当該APIへ送信されたデータが Google の 生成AIモデルの学習・改善に利用されることはありません。

各サービスにおけるデータの取扱いは、それぞれの事業者が定める プライバシーポリシーおよび当社との間の契約に従います。

前条の委託先のうち、Vercel Inc.・Google LLC・Stripe, Inc. は米国に、 Telegram Messenger Inc. はサーバーを国外に分散して保有しています。 本サービスの利用に伴い、利用者が入力したデータ(取引先の担当者名など 個人情報を含み得るもの)が、これらの外国にある事業者において取り扱われます。 利用者は、本サービスの利用登録時に本ポリシーの内容に同意することにより、 当該取扱いに同意するものとします。

データベースに保管される業務データの本体は、日本国内(東京リージョン)に 保管されます。米国その他の国外へ移転されるのは、上記の各機能に係る データに限られます。

移転先の外国における個人情報の保護に関する制度、および各委託先が講じている 安全管理措置に関する情報は、個人情報保護委員会が公表する外国制度の情報 (https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/)および各事業者が 公表するプライバシーポリシーによりご確認いただけます。詳細をご希望の場合は、 第11条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

本サービスは、ログイン状態を維持するために Cookie を使用します。これは本サービスの動作に必要なものであり、広告目的の 追跡には使用していません。

• 利用者は、本サービスのエクスポート機能により自社のデータをいつでも 取得できます
• 解約後、当社は利用者データを相当期間保持したうえで削除することがあります。 削除されたデータは復元できません
• アクセスログは、障害調査および不正利用防止のために必要な期間保管します

当社は、利用者データの漏えい・滅失・毀損を防止するため、通信の暗号化、 アクセス権限の管理、会社アカウント単位でのデータ分離などの措置を講じます。

利用者は、当社が保有する自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・ 削除を請求できます。ご本人からのご請求であることを確認したうえで、 法令に従い対応します。ご請求は下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

当社は必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う 場合は、登録メールアドレスへ通知します。

株式会社高阪鈑金工業
代表者: 高阪佳純
滋賀県大津市坂本3丁目9番3号
info@teamcostia.com